Projektijoukko

Yleistä projektijoukosta

• Projektijoukolla kytketään useampi saman hankkeen projekti toisiinsa. Mikäli projekti on irrallinen, eikä kuulu mihinkään hankkeeseen, projektijoukkoa ei tarvitse perustaa. 
• Projektijoukko luodaan Projektivelhoon heti, kun hanke on tiedossa.
• Projektijoukon luo hankkeesta vastaava henkilö / projektipäällikkö, tai hänen valtuuttama henkilö. 
• Jos projektijoukkonäkymä ei ole tuttu, niin katso sivu Käyttöliittymä.

Projektijoukon luonti

Uuden projektijoukon luominen aloitetaan painamalla ”Projektit ja aineistot” -sivun oikeassa laidassa Projektijoukko -otsikon kohdalla olevaa plus -painiketta. Avautuvaan ikkunaan täydennetään projektijoukon tiedot.

Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*), ja järjestelmä huomauttaa pakollisista täytettävistä kentistä. Tavoitteena kuitenkin täyttää kaikki tiedot mahdollisimman kattavasti.

Tietoja tulee päivittää hankkeen edetessä.

Yleiset tiedot

• Nimi*
  • Kirjaa projektijoukon nimeksi hankkeen tai teeman virallinen nimi.
  • Käytä samaa nimeä kuin esimerkiksi suunnittelu- tai investointiohjelmassa.
• Lyhenne
  • Anna lyhenne, jos hankkeelle on päätetty lyhenne.
  • Jos lyhennettä ei ole sovittu, jätä tämä kenttä tyhjäksi.
• Väylämuoto*
  • Valitse ainakin yksi väylämuoto.
  • Huomioi, että jos hanke sisältää useampaa eri väylämuotoa, valitse kaikki, mitä hankkeelle kuuluu. Nämä tulee valita yksitellen valikosta.

• Tila*
  • Valitse valikosta projektijoukolle sopiva tila. 
  • Tila määräytyy aina projektijoukon viimeisimmän projektin mukaan.
  • Huom! Tätä tietoa päivitetään hankkeen edetessä.
• Vaihe* 
  • Valitse valikosta vaihe.
  • Jos hankkeeseen kuuluu vain suunnittelua, vaihe on suunnittelu
  • Jos hankkeeseen kuuluu vain rakentamista, vaihe on toteutus
  • Jos hankkeeseen kuuluu suunnittelua ja rakentamista, vaihe on toteutus
• Vaiheen aikataulu*
  • Anna projektijoukon vaiheen aikataulu. Jos tarkkaa aikataulua ei ole tiedossa, annetaan paras mahdollinen arvio aikataulusta.
  • Vaiheen aikataululla tarkoitetaan koko hankkeen aikataulua, joka alkaa ensimmäisen projektin alusta ja päättyy viimeisen projektin loppuun.
  • Huom! Tätä kenttää tulee päivittää viimeisen projektin aikataulun mukaan.
• Kuvaus
  • Kuvaa lyhyesti hankkeen sisältö
• Toteutuksen kustannusarvio (M€)
  • Arvio koko hankkeen toteutuksen kustannuksista miljoonissa euroissa
  • Jos kustannusarvio on esimerkiksi kolme miljoonaa, anna arvo näin = 3
  • Huom! Tätä tietoa päivitetään hankkeen edetessä.
• MAKU-indeksi (toteutusvaiheen)
  • Maarakennuskustannus indeksi johon toteutuksen kustannusarvio on sidottu
  • Löytyy hankkeen päätöksestä.
  • Tätä kenttää ei päivitetä hankkeen edetessä.
• H/K-suhde
  • Hankkeen hyötykustanne -suhde
  • Huomioi, että tätä tietoa ei ole kaikilla hankkeilla.
• Rahoituksen lähde
  • Valitse valikosta rahoituksen lähde josta hanke saa valtuuden

Alla olevassa kuvassa on esimerkki täytetystä projektijoukon ”Yleiset” -osiosta.

Organisaatiot ja henkilöt

• Tilaajaorganisaatio*
  • Valitse avautuvasta listasta tilaajaorganisaatio.
  • Mikäli käytät ”Muu”, aukeaa ylimääräinen kenttä, johon kirjoitetaan organisaatio.
• Vastuuhenkilön sähköposti*
  • Hankkeesta vastaavan vastuuhenkilön sähköposti.
  • Tieto päivitetään tarvittaessa. 
• Varahenkilö
  • Varahenkilön sähköpostiosoite.
  • Hankkeen varahenkilö, jos on tiedossa. Jos ei ole tiedossa varahenkilöä, jätetään tämä kenttä tyhjäksi. Vastuu- ja varahenkilö EI voi olla samat. 
  • Jos vastuuhenkilö päivittyy, tulee myös varahenkilön tiedot päivittää.  
• Liittyvät organisaatiot
  • Lisätään hankkeelle muut liittyvät organisaatiot (voit lisätä tarvittaessa useamman).
  • Mikäli käytät ”Muu”, aukeaa ylimääräinen kenttä, johon kirjoitetaan organisaatio.

Alla olevassa kuvassa on esimerkki täytetystä projektijoukon ”Organisaatiot ja henkilöt” -osiosta.

Sijainti

• Maakunta
  • Anna projektijoukon alueen maakunta.
  • Kohta on vapaasti kirjoitettava kenttä. Jos alue ulottuu useaan maakuntaan, anna kaikki projektille liittyvät maakunnat pilkulla eroteltuna.
  • Tarkista ja tarvittaessa päivitä maakuntatiedot projektikohtaisesti.
• Kunta  
  • Anna projektijoukon alueen kunta.
  • Kohta on vapaasti kirjoitettava kenttä. Jos alue ulottuu useaan kuntaan, anna kaikki projekteille liittyvät kunnat pilkulla eroteltuna.
  • Tarkista ja tarvittaessa päivitä kuntatietoja projektikohtaisesti.

Alla olevassa kuvassa on esimerkki täytetystä projektijoukon ”Sijainti” -osiosta.

Projektijoukon tietojen muokkaus

Projektijoukon tietoja tulee päivittää hankkeen edetessä, tai jos projektijoukkoon liittyy uusi projekti. Projektit lisätään projektijoukolle projektin muokkauksen kautta.

Projektijoukon tietoja pääsee muokkaamaan ”kynä”-painikkeesta.

Tallenna muutokset ”Tallenna”-painikkeella.

Projektijoukon poisto

Projektijoukon voi poistaa, mutta huomioi, että projektit eivät poistu samalla, vaan projektit jäävät yksittäisiksi projekteiksi projektien listaan, mutta niiden kytkentä projektijoukkoon puretaan.

Projektijoukon voi poistaa seuraavasta napista:

Mikäli haluat poistaa koko projektijoukon kaikkine hanketietoineen, tulee sinun poistaa alla olevat projektit, toimeksiannot ja aineistot seuraavassa järjestyksessä:

1. Toimeksiantojen aineistot
2. Toimeksiannot
3. Projektit
4. Projektijoukko