Projektit
Projektivelhossa ylläpidetään projektien tietoja vaihe perusteisesti jotka ovat seuraavat:
- Aluevaraussuunnitelma
- Esiselvitys
- Yleissuunnitelma/Yleissuunnitelma + YVA
- Ympäristövaikutusten arviointi (YVA)
- Katusuunnitelma
- Maanteiden toiminnallisen luokittelun muutos
- Parantamissuunnitelma
- Vesiluvan hakeminen (vesilupasuunnittelu)
- Ratasuunnitelma
- Tiesuunnitelma
- Korjaussuunnitelma
- Parantamissuunnitelma
- Rakennus-/Rakentamissuunnitelma (Tie, rata ja vesiväylät)
- Peruskorjaus
- Perusparannus/rakenteenparantaminen
- Uusinvestointi
- Projektin tulee vaiheen lisäksi täyttää seuraavat ehdot Projektivelhossa:
- Projekti päättyy 1/2023 tai myöhemmin
- Projektin tila on alustava, aktiivinen tai vastaanotettu
HUOM! Kunnossapidon, tai muut Projektivelhon ulkopuoliset urakat ja toimeksiannot pyydetään luomaan TUTKA:an tutka@vayla.fi osoitteen kautta. Tarkemmat ohjeet löytyvät TUTKA:n ohjesivuilta
Toimeksiannot
Projektivelhon projektille luodaan seuraavia toimeksiantoja joita hyödynnetään myös TUTKA:järjestelmässä.
- Maaperätutkimukset
- Maastomittaukset
- Rakentamisen urakat ja vaiheet
- Takuuajan TUTKA merkinnät tulee kirjata projektitasolle.
- Suunnittelun toimeksiannot
- Suunnittelun aikaiset maastokäynnit tulee TUTKA:ssa kytkeä suunnitelma-aineiston laatimiseen käytettävään toimeksiantoon.
Muut kuin yllämainitut toimeksiannot sisällytetään TUTKA:ssa projektitasolle. Kuvaus kenttää tulee kirjata toimeksianto johon tapahtuma liittyy. Käsittelijä täydentää toimeksianto tiedot ”osalliset organisaatiot” kenttään.
Dokumenttien hallinta
Turvallisuus dokumentaatiota ylläpidetään ensisijaisesti projektin tiedonhallintaympäristössä (projektiportaalissa)
Aineisto tulee rekisteröidä tai arkistoida. Ohjeita löytyy rakennuttajan projektikäsikirjasta
Rekisteröinnin ja arkistoinnin lisäksi aineiston tallentamista ohjaa seuraavat ohjeet.
- Velho ohje
- Julkinen turvallisuus dokumentaatio tallennetaan Velhoon
- Tarkennuksia tulossa
- Turvallisuuspoikkeamien ja havaintojen ilmoittaminen ja käsittely
- Turallisuuspoikkeamien käsittelyohje