Tässä osiossa on ohjeistettu aineistojen hallinta Projektivelhossa; miten aineistoja viedään Projektivelhoon ja miten niitä päivitetään ja poistetaan. Ohjeistus on jaettu omiin osioihin seuraavasti:

Tämän sivun sisältö
Yksittäisen aineiston vienti
Pakatun (zip) aineiston vienti
Aineistojen katselu
Aineiston muokkaus / metatiedotus
Aineiston lataus

HUOM! Aineistot suositellaan vietävän pakattuina Projektivelhoon. Tällöin aineistot saa ladattua Projektivelhosta samassa kansiorakenteessa, kuin missä ne on sinne viety.

Yksittäisen aineiston vienti

Käydään tässä osiossa läpi miten yksittäinen tiedosto viedään Projektivelhossa toimeksiannolle.

  1. Mene toimeksiannolle ja paina + Lisää aineistoja -painikkeesta.

2. Aloita aineiston vienti painamalla Valitse aineisto ja valitsemalla aineistot omalta tietokoneelta, tai vetämällä aineisto siniselle alueelle

3. Valitse tietokoneen resurssinhallinnasta yksi tai useampi tiedosto ja paina Avaa.

4. Valitut aineistot tulevat näkyviin sivun oikeaan laitaan, jonka jälkeen aineistot voit metatiedottaa alla olevasta napista Lisää metatiedot painikkeella. Suositeltavaa on metatiedottaa aineistot vasta tuonnin jälkeen

5.  Viennin yhteydessä voit antaa kaikille tiedostoille jonkin seuraavista metatiedoista (Valinnainen)

  • Dokumenttityyppi
  • Rakennusosa
  • Tekniikka-alat
  • Aineistoryhmä/laji
  • Kuvaus
  • Polku
  • Status

6. Kun aineistot ovat valmiit, paina Tallenna aineisto -painiketta. Projektivelho alkaa lataamaan tiedostoja ja palaa listanäkymään kun lataus on valmis

HUOM! Yksittäisiä tiedostoille ei tallennu kansiorakennetta samoin kun zippinä tuodulle aineistolle. Voit määrittää yksittäisille tiedostoille kansiorakenteen kirjoittamalla sen polku kohtaan esimerkiksi 06 Suunnitelma/Suunnitelmakokonaisuus/T100

Pakatun (zip) aineiston vienti

  1. Aloita pakatun aineiston tuonti samalla tavalla kuin yksittäisen aineiston painamalla Lisää aineistoja painiketta
  2. Valitse yksi tai useampi ZIP tiedosto omalta koneelta painamalla Valitse aineisto tai raahaa se siniselle alueelle
    • ZIP tiedostoon liittyvät rajoitteet:
      • ZIP saa olla maksimissaan 5Gt kokoinen
      • Aineistoja ei saa olla yli 2500kpl / ZIP tiedosto
  3. Valinnan jälkeen voit valita haluatko purkaa ZIP tiedoston vai pitää sen pakattuna

4. Järjestelmä näyttää ZIPin purkamisen etenemisen ja palaa lista näkymään kun tuonti on valmis

5. Kansiorakenne tulee näkyviin sivun vasempaan laitaan mikäli sellainen on ollut ZIP paketissa

Aineistojen katselu

Tuotuja aineistoja voi katsella kahdella eri tavalla

  1. Metatietonäkymässä
  2. Kansiokohtaisessa näkymässä

Metatietonäkymä on vakiona näkyvissä, kun kansioita ei ole valittuna näytön vasemmasta laidasta. Metatietonäkymä näyttää toimeksiannon kaikki aineistot listana. Lista on jäsennelty kansiorakenteiden, sekä metatietojen mukaan

Voit palata metatietonäkymään painamalla valittua kansiota uudelleen jolloin yksikään kansioista ei ole valittuna

Kaikki kansiot voi laittaa auki ja kiinni Kutista / Laajenna kaikki painikkeella

Kansiorakennenäkymä avautuu kun kansio on valittuna
-Painamalla kansion nimestä näet kyseisen kansion tiedostot
-Kansiossa on alikansioita mikäli kansio on musta
-Painamalla kansionkuvakkeesta voit avata alikansioita
-Kansiossa on metatiedottomia aineistoja mikäli kansion edessä on huutomerkki

Alikansion avaamisen jälkeen, alimmainen kansio on aina harmaa ja muut kansiot mustia

Aineiston muokkaus / metatiedotus

Aineistoa voi muokata metatietonäkymässä, sekä kansionäkymässä.

Aineistoja voi muokata kaikki kerrallaan, suodattamalla, kansiokohtaisesti tai yksitellen

Aineistojen muokkaus ja metatiedottaminen noudattaa aina samaa kaavaa.
-Valitset yksi tai useampi tiedosto
-Siirry muokkausnäkymään
-Anna metatiedot ja tallenna

1. Kaikki aineistot on helpoin valita metatietonäkymästä painamalla ylintä valintaväkästä

2. Suodattimet toimivat jokaisessa näkymässä painamalla otsikkorivin kolmea viivaa ja kirjoittamalla halutun suodatuksen. Suodatuksia voi olla päällä yksi jokaista metatietoa kohti

3. Kansion valinnan jälkeen voit valita kaikki tiedostot samalla tavalla kuin kohdassa 1

4. Yksittäisiä tiedostoja voi valita valita yhden tai useamman kaikissa näkymissä

Valinnan jälkeen aineistoja muokataan / metatiedotetaan painalla kynän kuvaketta jolloin muokkasnäkymä aukeaa

Muokkasnäkymässä voit lisätä ja muokata valittujen tiedostojen metatietoja.

Muutosten jälkeen paina Tallenna painiketta jolloin muutokset tulevat tiedostoille

Aineiston lataus

Aineistoja voi ladata toimeksiannoilta kolmella eri tavalla.

  1. Koko toimeksiannon aineiston lataus kerralla
  2. Koko kansion ja/tai alikansioiden aineistojen lataus kerralla
  3. Yksittäisten tai valittujen aineistojen lataus kerralla

HUOM! Aineistojen lataukseen liittyy toistaiseksi muutamia rajotteita:
-Järjestelmä ei pysty luomaan isoja aineistopaketteja (yli 5gt) sekä aineistopaketteja jotka sisältävät yli 2500 tiedostoa

Toimeksiannon aineistot voi ladata suoraan toimeksiantolistauksesta. Latauksesta syntyy yksi ZIP tiedosto joka sisältää kaikki kansiot, sekä alikansiot.

Toimeksiannon aineistot voi ladata myös valitsemalla kaikki tiedostot metatietonäkymästä ja painamalla lataa painiketti. Latauksesta syntyy yksi ZIP tiedosto joka sisältää kaikki kansiot, sekä alikansiot.

Kansionäkymästä voi ladata kansion ja sen alikansioiden sisältö painamalla kansion nimen riviltä latauspainiketta. Latauksesta syntyy yksi ZIP tiedosto joka sisältää kaikki kansiot, sekä alikansiot. Alikansion ladatessa myös yläkansiot tulevat mukaan zip pakettiin

Yksittäisiä tiedostoja voi ladata metatieto- ja kansionäkymästä. Kansiorakenne tulee mukaan lataukseen mikäli aineisto on sijoiteltuna kansioon.