Tämän sivun sisältö
Yleistä
Hanketiedoilla tarkoitetaan Projektivelhossa projektijoukkoa, projektia ja toimeksiantoa. Niitä hallinnoidaan hierarkisesti kolmessa tasossa:
- Projektijoukko
- Projekti
- Toimeksianto
Projekti voi olla joko itsenäinen tai se voi kuulua projektijoukkoon. Toimeksianto kuuluu aina johonkin projektiin. Aineistot ja viittaukset tallennetaan toimeksiantojen alle.
Projektijoukko
- Projektijoukko vastaa ensisijaisesti hanketta, joka kokoaa kaikki hankkeen elinkaaren eri vaiheiden projektit yhteen suunnittelusta rakentamisen takuuajan loppuun.
- Projektijoukko voi myös toimia teemana tai muuna kokonaisuutena, joka kasaa projektit yhteen.
- RAPU teema, Siltateema, Tasoristeysten poisto 2024
- Väyläsanaston määritelmä hanke-käsitteelle.
Projekti
- Projekti kuvaa suunnittelun tai rakentamisen yhtä vaihetta, ja sisältää siihen liittyvät toimeksiannot ja urakat.
- Turun kehätien (kantatie 40) parantaminen välillä Kausela – Kirismäki (Tiesuunnitelma)
- HERI2 Kytömaa-Ainola (Rakentamissuunnitelma)
- HERI2 Kytömaa-Ainola, rakentaminen (Uusinvestointi)
- Väyläsanaston määritelmä projekti-käsitteelle
Toimeksianto
- Toimeksianto kuvaa yksittäistä suunnittelutoimeksiantoa tai urakkaa.
- Yleisemmin vastaa sopimusta tai yksittäistä asianhallinnan asiaa. Mikäli sopimus sisältää useita tehtäviä, niin jaetaan ne omiksi toimeksiannoiksi.
Projekti- ja toimeksiantorakenteiden tarkennuksia
Itsenäinen projekti
- Projektijoukko syntyy lähtökohtaisesti vasta, kun rakentaminen aloitetaan, minkä vuoksi rakentamissuunnitelmaa edeltävät vaiheet ovat Projektivelhossa yksittäisinä, itsenäisinä projekteina eivätkä kuulu projektijoukkoon.
- Joissain tapauksissa projekti voi olla Projektivelhossa esimerkiksi 12 vuotta ilman projektijoukkoa.
- Jos projekti on irrallinen, eikä kuulu mihinkään hankkeeseen, projektijoukkoa ei tarvitse perustraa.
Samaan tilaukseen kuuluvat tehtäväkokonaisuudet (toimeksiannot)
- Mikäli tilaus sisältää yhden toimeksiannon tehtävien lisäksi muihin toimeksiantotyyppeihin luokiteltavia tehtäviä, tulee ne eritellä omiin toimeksiantoihin Projektivelhossa.
- Esimerkiksi suunnittelutoimeksiannon tilaus voi sisältää maastomittaustöitä. Maastomittaukset tulee eritellä Projektivelhossa omaan toimeksiantoon Maastomittaukset.
- Toimeksiannoilla käytetään tällöin samaa tilauksen asianhallintatunnusta.
Hallinnolliset käsittelyvaiheet Projektivelhossa
- Hallinnollisen käsittelyn kullekin vaiheelle tehdään Projektivelhoon oma toimeksianto. Rakenne helpottaa oikean aineistokokonaisuuden tuomista Valtion liikenneväylien suunnitteluun.
- Toimeksiannot nimetään seuraavasti:
- Vuorovaikutustilaisuus
- Nähtäville asettaminen
- Hyväksymispäätöksen kuuluttaminen
- 1. Jatkopäätöksen kuuluttaminen
- 2. Jatkopäätöksen kuuluttaminen
- Jos joku vaihe tehdään uudelleen, toimeksiannon nimen perään lisätään numero.
Projekti- ja toimeksiantorakenteet kuvina
Yleisimmin käytettävät rakenteet ovat elinkaarivaihekohtainen sekä teemakohtainen rakenne. Ohjelmakohtaisissa hankkeissa rakenteet voivat vaihdella merkittävästi.
Yksi projekti (mikä ei sisälly projektijoukkoon)
Elinkaarivaiheiden mukainen projekti- ja toimeksiantorakenne (tie- ja ratahankkeet)
Projektit ja projektijoukko rakennushankkeen aikajanalla
