- Projektivelho on Väyläviraston Suunnitelma- ja toteumatietovarasto eli tie-, rata- ja vesiväylähankkeiden/projektien keskitetty suunnitelma- ja toteuma-aineistojen tietovarasto
- Projektivelhosta edellä mainitut tiedot ja avoin aineisto on yhteisesti löydettävissä
- Projektivelho ei kuitenkaan ole arkisto tai rekisteri
- Velhosta löytyvät kaikkien projektien perustiedot eli hanketiedot sekä suunnitelmien aineistot
- Aineistot toimeksiannoilla, joita voi projektilla olla useita
- Valtion liikenneväylien suunnittelu -järjestelmä on yhteydessä Projektivelhoon, tieto liikkuu molempiin suuntiin
- Suunnitelmien perustiedot tulevat Projektivelhosta
- Nähtäville asettavat aineistot tuodaan Valtion liikenneväylien suunnittelu -järjestelmään projektivelhosta
- Valtion liikenneväylin suunnittelusta siirtyy tietoja Projektivelhoon mm. suunnitelmien lainvoimaisuudesta
Projektille täydennettävät tiedot
| Projektivelhon kenttä | Valtion liikenneväylien suunnittelu |
| Nimi | Suomenkielinen suunnitelman nimi. Tulee näkyviin mm. kansalaisnäkymään ja PDF-muotoisiin kuulutuksiin |
| Väylämuoto | Kuulutuksiin tulevat lakipykälät määräytyvät tämän tiedon mukaan |
| Vaihe | Vaiheen tulee olla tie tai ratasuunnitelma tai yleissuunnitelma, jotta suunnitelman voi perustaa Valtion liikenneväylien suunnitteluun |
| Tila: | Pitää suunnitelman perustamisvaiheessa olla: aktiivinen, muuten suunnitelmaa ei saa perustettua Valtion liikenneväylien suunnitteluun. Tilaa voi myöhemmin muuttaa. |
| Linkki kohteen verkkosivulle | Hankesivun osoite, näkyy palvelun julkisella puolella |
| Asiatunnus | Suunnitelman hallinnollisen käsittelyn asianumero, näkyy sekä palvelun virkamies että julkisella puolella |
| Tilaajaorganisaatio | Näkyy palvelun julkisella puolella, määrää palvelussa ja kuulutuksissa näkyvän logon, ohjaa muistutukset oikean organisaation kirjaamoon |
| Vastuuhenkilön nimi ja sähköposti | Projektipäällikkö, aina ELYn tai Väylän virkamies. Määrittää käyttöoikeuksia Valtion liikenneväylien suunnittelussa. Projektia ei voi perustaa, jos projektipäälliköllä ei ole L- tai A-tunnusta |
| Varahenkilön nimi ja sähköposti | Jos varahenkilöllä on A- tai L-tunnus, tulee hän automaattisesti varahenkilöksi myös Valtion liikenneväylien suunnittelussa -> kuulutusten hyväksymisoikeus |
| Maakunta | Näkyy palvelun julkisella puolella |
| Kunta | Näkyy palvelun julkisella puolella, ilmoitukset kuulutuksista ja kutsuista lähetetään näiden kunta-tietojen perusteella |
| Sijainti | Siirtyy hankekartalle/suomen väylät -palveluun |
Aineiston tuominen Velhon kautta
Vaiheet lyhyesti
- Kokoa nähtäville asetettava aineisto nykyisen kansioinnin (A-C / 100-300) mukaisesti ja pakkaa se (zip)
- Tee Projektivelhoon hallinnollisen käsittelyn vaiheelle toimeksianto
- Tuo aineistopaketti (zip) toimeksiannolle
- Tarkista, että kuvaus –metatietokentästä löytyy automaation tarvitsemat tiedot
- 100 / Osa A / A osa / A ja vastaavat osiolle B ja C
1. Huomioita aineiston valmistelussa
- Katso, että aineistot on nimetty ohjeistusten mukaisesti
- Aineiston tulee olla kansioituna A-C/100-300 kansioihin
- Kansioiden nimestä tulee löytyä: 100 / Osa A / A osa / A
- vastaavat osiolle B ja C
- Vuorovaikutusvaiheen aineistoja ei tarvitse kansioida yllä olevan mukaan
- Kansioiden nimestä tulee löytyä: 100 / Osa A / A osa / A
- Tee aineistosta yksi zip-paketti
- Esim. Nähtävilläolo, jonka alla kansiot A-C
2. Toimeksiannot velhossa
- Hallinnollisen käsittelyn kullekin vaiheelle tehdään Projektivelhoon oma toimeksianto
- Tämä helpottaa oikean aineistokokonaisuuden tuomista Valtion liikenneväylien suunnitteluun
- Toimeksiantojen nimeäminen
- Vuorovaikutustilaisuus
- Nähtävilleasettaminen
- Hyväksymispäätöksen kuuluttaminen
- 1. Jatkopäätöksen kuuluttaminen
- 2. Jatkopäätöksen kuuluttaminen
- Jos joku vaihe tehdään uudelleen voi toimeksiannon nimen perään lisätä numeron
3. Aineistopaketin tuominen Projektivelhoon
- Mene oikealle toimeksiannolle ja valitse tuo aineistoja toiminto (+ -merkki)
- Valitse ”Lisää pakattu aineistopaketti”
- Hae koneelta ”Purettava aineistopaketti”
- Lopuksi ”Tallenna”
- Aineiston latautuminen voi kestää hetken
4. Lopputarkistus
- Tarkista, että Projektivelhoon tuli oikea määrä tiedostoja
- Projektivelhoon tuodun aineiston kuvaus –metatiedon kohdalla näkyy aineiston alkuperäinen tiedostopolku
- Valtion liikenneväylien suunnitteluun siirtyvää aineistoa ei tarvitse metatiedottaa
- Huom. Luovutus-aineistojen kohdalla toimitaan nykyisten ohjeistusten mukaan!
Aineiston automaattinen kategorisointi Valtion liikenneväylien suunnittelussa
- Valtion liikenneväylin suunnittelu –järjestelmässä on käytössä aineiston automaattinen kategorisointi, joka asettaa aineistot ennalta määriteltyjen ylä- ja alaotsikoiden alle
- Jaottelee ensin pääotsikoiden alle ja sen jälkeen alaotsikoiden alle
- hyödyntää Projektivelhon kuvaus –metatietoa sekä tiedostojen nimiä
| Selostusosa | -Kaavakartat, -Suunnitteluprosessiin liittyvä aineisto -YVA | Kansion A/100 aineisto |
| Pääpiirustukset | -Yleiskartat -Hallinnollisten järjestelyiden kartat -Suunnitelmakartat -Pituusleikkaukset -Poikkileikkaukset -Siltasuunnitelmat ja muut taitorakenteet -Ympäristörakenteet -Lunastuskartat -Liikennepaikkojen kartat -Maanteiden liittyvät toimenpiteet ratasuunnitelmassa -Rataan liittyvät toimenpiteet tiesuunnitelmassa -Muut piirustukset ja kuvat | Kansion B/200 aineisto |
| Informatiivinen aineisto | -Vaikutuksia kuvaavat selvitykset -Ulkopuoliset rakenteet -Tutkitut vaihtoehdot -Katusuunnitelmat -Visualisointikuvat -Ympäristösuunnitelmat -Muut selvitykset -Valaistuksen ja liikenteenohjauksen yleiskartat -Johtosiirrot ja kunnallistekniset suunnitelmat (vain rata) | Kansion C/300 aineisto |