Maanteiden hoitourakoiden päätavoitteena on tienkäyttäjien edunajaminen. Urakoilla tavoitellaan:
- Tienkäyttöön liittyvien riskien hallintaa
- Yhteistyön kehittämistä Väyläviraston ja urakoitsijoiden välillä
- Hoitotyön pitkäjänteistä kehittämistä
- Urakoiden laatutiedon parantamista
- Infra-alan tuottavuuden parantamista.
Millä tavalla Tievelho tukee hoitoprosessia?
Tievelho tukee perustietovaraston roolissa hoitoprosessia. Tievelho on pääasiallinen lähde prosessin lähtötietojen näkökulmasta. Tievelho on myös hoidon toteumien mastertietovarasto monelta osin. Tavoitteena on, että maanteiden hoitourakoissa tehtävät toimenpidetiedot tuodaan suoraan urakoitsijoiden (palveluntuottajien toteuttamien) käyttämistä järjestelmistä Tievelhoon. Muutos: tietoja ei tuoda HARJA:aan ensin vaan HARJA on tiedon hyödyntäjä. Tiedonhallinnan näkökulmasta ratkaisu modularisoi palvelukenttää sekä selkeyttää Väyläviraston palveluiden/järjestelmien rooleja.
Maanteiden hoitourakoiden kilpailutuksen lähtötiedot
Hoidon urakoiden kilpailutuksen lähtötiedot haetaan pääosin Tievelhosta ja ne tulee olla ajan tasalla vuosittain lokakuun ensimmäiseen päivään mennessä. Kilpailutuksen lähtömateriaalit on ladattavissa sivustolta https://hoitourakka.vaylapilvi.fi/. Lähtötietoihin lukeutuvat mm. hallinnolliset tiedot (esim. maanteiden hoitourakka ja palvelusopimukset), luokitus- ja varustetiedot sekä yksittäisiä muita Tievelhon kohdeluokkia. Kilpailutusportaali mahdollistaa lähtötietojen hakemisen eri tilannepäivämäärää hyödyntäen.
Urakan aikainen toiminta
Maanteiden hoitourakoissa tehdään monenlaisia hoidollisia toimenpiteitä, jotka kohdistuvat Tievelhossa hallittavaan tietoon tieinfrasta. Varusteisiin liittyvien muutostietojen osalta kirjaukset urakoissa tapahtuvat palveluntarjoajien tarjoamissa palveluissa. Palveluiden tavoitetila on tuoda tiedonhallinta mukaan osaksi hoitoprosessia. Palvelut mahdollistavat varusteisiin liittyvien havaintojen hallinnan, työmääräysten tekemisen sekä tehdyn työn kirjaamisen. Prosessissa syntyvä tieto lähtee palveluista eteenpäin Tievelhoon. Palvelun digitalisoiminen mahdollistaa tiedon laadun paremman ajantasaisuuden, yhtenäisyyden sekä kattavuuden.
Hoidon prosessin kautta Tievelhoon syntyy mm. seuraavia tietoja (Huom! Tievelhossa ei hallita hoidon prosesseissa syntyvää dynaamista informaatiota kuten tietoa hiekoituksesta tai aurauksesta):
| Tieto | Tietoprosessi | Status |
| Varusteet ja varustetoimenpiteet | Automaattinen | Keskeneräinen |
| Sorastus | Manuaalinen | Ei toteutettu |
| Tienrakennetoimenpiteet (esim. paikkaus, reunapalteen poisto) | Manuaalinen | Ei toteutettu |
Palveluntuottajien toteuttamat palvelut tukevat toimintaa. Järjestelmät huomioivat prosessin ydintoiminnallisuudet sekä roolit.
Hoidon toteumatietojen toimittaminen Tievelhoon
Ensisijainen tapa tuottaa tietoja Tievelhoon on kohdeluokkakohtaisten tiedostopohjien kautta. Ne lähetetään täydennettyinä Tievelhon operaattorille sähköpostiin tiestotuki@vayla.fi. Tiedostopohjissa on mukana Tievelhon kohdeluokkakohtaiset ominaisuustiedot sekä niihin liittyvät nimikkeistöt. Tietojen päivittämiseen tarvittavat tiedostopohjat löytyvät täältä ilman kirjautumista: https://vayla.sharefile.eu/public/share/web-s8227a57a64d041d6a71ddfca5686fbcd.
Toteumatietojen toimittamisessa Tievelhoon noudatetaan tiedon metatiedottamiseen liittyviä määritelmiä sekä sopimukseen ja toimittamiseen liittyviä ohjeita.
Perustiedot
Tievelhon perustietoihin liittyvien metatietojen kuvaus on luettavissa sivustolta https://ohje.velho.vaylapilvi.fi/tievelho/tietorakenne/ominaisuudet/perustiedot/. Maanteiden hoitourakoissa on erityisesti huomioitava varusteiden elinkaarihallintaan liittyvät vaatimukset. Esimerkiksi, kun vanha liikennemerkki korvataan uudella, vanha merkki tulee poistaa järjestelmästä ja uusi merkki lisätä järjestelmään (Huom! Velhossa merkki ja pylväs ovat omia kohteitaan). Kaikki muutostieto tulee kohdistaa olemassa olevaan kohteeseen yksilöivän VELHO OID -tunnuksen kautta. Maanteiden hoidonurakoissa erityisen tärkeää on muistaa ilmoittaa muutoksen lähde (Maanteiden hoidon urakan VELHO OID, jonka avulla hoidossa tehtävät toimenpiteet liitetään kyseessä olevaan urakkaan. Tietoa hyödynnetään esimerkiksi Tievelhon ja HARJA-järjestelmän välisessä tiedonvaihdossa.
Sijaintitiedot
Tievelhon jokaiseen kohdeluokkaan liittyvät sijaintienhallintamäärittelyt on luettavissa sivustolta https://ohje.velho.vaylapilvi.fi/tievelho/tietorakenne/ominaisuudet/sijaintitiedot/. Maanteiden hoidon urakoissa noudatetaan Tievelhon sijaintienhallintaan liittyvää mallinnusta.
Varusteiden ominaisuustiedot
Informaatiota varusteiden ominaisuustiedoista: Tietokuvaus ja vastaavuudet
Päivitetty 17.3.2023