Vaatimukset käyttöoikeuksia varten
Projektivelho on tarkoitettu ensisijaisesti viranomaisten ja palveluntuottajien käyttöön. Käyttöoikeuksia varten vaaditaan Väyläviraston tai ELY:n käyttäjähallinnan myöntämä extranet-tunnus (L, K, A tai LX).
Projektivelhon käyttäminen ei vaadi erillistä salassapitosopimusta palveluntuottajilta muiden sopimusten lisäksi toimeksiannoissa.
Käyttöoikeuksien tyypit
Projektivelhoon voidaan antaa kahden tyyppisiä käyttöoikeuksia: muokkaaja- ja selaajaoikeuksia.
Selaajaoikeudet ovat oletuksena kaikilla extranet-tunnukset omaavilla. Muokkausoikeuden voi pyytää, mikäli organisaatiolla on voimassa oleva sopimus Väyläviraston tai ELY:n kanssa.
- Selaajaoikeuksilla pääsee katselemaan kaikkia hanketietoja ja aineistoja sekä lataamaan niitä.
- Muokkaajaoikeuksilla pystyy lisäksi muokkaamaan ja poistamaan hanketietoja, sekä tuomaan, muokkaamaan ja poistamaan aineistoja.
Käyttäjästä jää järjestelmän lokiin tieto (tunnus, toiminta, aika), jolloin toiminta on tarvittaessa jäljitettävissä.
Mikäli et ole varma omaatko oikeuksia Projektivelhoon tai Väyläviraston järjestelmiin, niin voit tarkistaa ne seuraavasta osoitteesta https://extranet.vayla.fi/cgi-bin/test.cgi
Käyttöoikeuksien hakeminen
Extranet-tunnukset ja Projektivelho-tunnukset haetaan Väyläviraston tai ELY:n yhteyshenkilön (esim. projektipäällikön) kautta.
Projektivelho-oikeudet annetaan extranet-tunnusten luonnin yhteydessä, jos ne on pyydetty käyttöoikeus-lomakkeella
Projektivelho-oikeuksia voi pyytää suoraan velhotuki@vayla.fi -sähköpostiosoitteesta, mikäli käyttäjällä on voimassaolevat extranet-tunnukset. Pidä yhteyshenkilö viestissä kopiona ja kirjoita, mihin tarkoitukseen tunnukset tarvitset.
Palveluntuottaja:
- Varmista ennen oikeuksien tilaamista, että sinulla on K tai LX tunnus. Mikäli tämä puuttuu, täytä käyttöoikeushakemuslomake (Word-dokumentti).
- Toimita käyttöoikeushakemuslomake yhteyshenkilöllesi Väylävirastossa tai ELY-keskuksessa ja pyydä yhteyshenkilöä tilaamaan tunnukset TOP-portaalin kautta.
Yhteyshenkilö:
- Palveluntuottaja täyttää käyttöoikeushakemuslomakkeen, jonka yhteyshenkilö lähettää Valtoriin, minkä kautta velhon tukitiimi saa oikeuspyynnön.
- Hakemuksessa tulee olla mukana tieto, tarvitaanko tunnus tuotanto- vai testiympäristöön sekä tarvitseeko käyttäjä selaaja- vai muokkausoikeudet
Käyttöoikeuksien poistaminen & rajaaminen
Käyttäjäoikeudet on sidottu voimassaolevaan sopimukseen, ja sopimuksen päätyttyä käyttöoikeus lakkaa.