Yleistä
Projektivelhossa aineistoa rikastetaan kansiorakenteen ja tiedostonimen lisäksi erikseen lisättävillä metatiedoilla. Metatiedoilla tarkoitetaan tietoa, jolla kuvataan ja luokitellaan aineistoja. Metatiedot helpottavat aineistojen hakemista, käyttämistä ja hallitsemista.
Toimeksiannon, projektin ja mahdollisen projektijoukon tiedot periytyvät aineiston metatiedoiksi. Näitä tietoja voidaan hyödyntää laajoissa hauissa ja raporteissa Väyläviraston Analytiikkaportaalissa.
Aineiston metatietotyypit
Alla on kuvattu lyhyesti eri metatietotyypit, joita aineistoille voidaan antaa. Näitä ovat
- aineistoryhmä,
- aineistolaji,
- dokumenttityyppi,
- rakennusosa ja
- tekniikka-ala.
Tarkemmat ohjeet metatietojen antamiselle aineistoille löytyy sivulta Aineistojen metatiedottaminen.
Aineistoryhmä on aineistojen luokittelussa päätaso, jolla tieto jaotellaan laajempiin aineistokokonaisuuksiin. Alla olevassa kuvassa on esitetty Projektivelhossa käytettävät aineistoryhmät. Aineistoryhmiä käytetään myös Projektivelhon mukaisen kansiorakenteen pääkansioina.
Aineistolaji on aineistoryhmästä seuraava tarkentava taso. Aineistolajilla tarkennetaan aineistoryhmien alle kuuluvia aineistokokonaisuuksia. Aineistolajeja voi olla useampia tasoja aineistoryhmän alla.
Dokumenttityyppi kuvaa aineiston sisältöä yksittäisen aineiston tasolla. Aineistolle annetaan sellainen dokumenttityyppi, joka kuvaa vietävän aineiston sisältöä mahdollisimman tarkasti.
Rakennusosa kuvaa, mihin rakennusosaan aineisto liittyy. Rakennusosan avulla voidaan hakea tiettyyn rakennusosaan liittyvät laatu- ja toteuma-aineistot.
- Rakennusosa on pakollinen ominaisuustieto Laadunvarmistus-, Toteutus– ja Toteuma–aineistoryhmän aineistoille. Arvoksi voi valita ”Määrittelemätön”, jos rakennusosaa ei pysty ko. aineistolle määrittämään.
Tekniikka-ala kuvaa mitä eri tekniikka-aloja kyseinen dokumentti koskee. Dokumentille voidaan valita useampi tekniikka-ala. Jos dokumentille ei voi antaa selvästi sen sisältöä kuvaavaa tekniikka-alaa, arvoksi valitaan ”Määrittelemätön”. Tekniikka-ala voidaan syöttää seuraaville aineistoille:
- Raaka-aine ja lähtötiedon Rakenteet ja järjestelmät -aineistolajia oleville aineistoille.
- Kaikille Suunnitelma–aineistoryhmän aineistoille.
Aineistoryhmät ja -lajit
Alla on kuvattu, mitä aineistoa eri aineistoryhmiin ja -lajeihin kuuluu.
Tarkka kuvaus aineistojen jaottelusta aineistoryhmiin ja -lajeihin ohjeistetaan sivulla Hankekohtaiset hakemistorakenteet. Kansiorakenteissa on otettu valmiiksi huomioon eri suunnitelmavaiheiden sisältö- ja esitystapaohjeet sekä Väyläviraston ”Suunnittelu- ja toteutusprojektien aineiston hallinta Velho-järjestelmässä” -ohje.
Prosessi
Käsittely
- Suunnitteluvaiheissa kokousaineisto, päätöksentekoon liittyvä aineisto ja hallinnollisen käsittelyn vuorovaikutusaineisto.
- Rakentamisvaiheissa kokousaineisto, raportointi ja päätöksentekoon liittyvä aineisto.
Yleiset
- Toimeksiannon/urakan yhteystietolistat, aikataulut ja ohjeistukset.
Kustannukset ja määrät
- Toimeksiannon kustannusten seurannan dokumentaatio, kuten
- maksuerätaulukot ja
- laskutusten seuranta.
Viestintä
- Ulkoisen viestinnän aineistot, kuten
- aineistot lehtiartikkeleita tai esittelytilaisuuksia varten.
Laadunvarmistus
Suunnittelun laadunvarmistus
- Suunnitteluvaiheessa syntyvä laadunvarmistusaineisto.
Toteutusvaiheen laadunvarmistus
- Rakentamisvaiheessa syntyvä laadunvarmistusaineisto.
Riskienhallinta ja turvallisuus
Riskienhallinta
- Suunnitteluvaiheen riskienhallinta-aineisto joka ei ole osa suunnitelmapakettia.
- Rakentamisvaiheen riskienhallintasuunnitelmat, sekä muu riskienhallinta-aineisto.
Turvallisuus
- Turvallisuusasiakirjat, kuten
- turvallisuusselvitykset,
- vaararekisteriraportti tai
- liikenneturvallisuustarkastusmuisto.
Ympäristö (tulossa)
- Erillisissä toimeksiannoissa tai osana urakkaa tilattu ympäristön seurantaan liittyvää dokumentaatio, kuten
- pohjaveden seuranta,
- tärinä ja
- melumittaukset yms.
Lähtöaineisto – raaka-aine
- Saatu lähtöaineisto, joka ei ole suunnittelijan toimesta validoitu tai muokattu.
Lähtöaineisto – lähtötieto
- Lähtöaineisto, joka on suunnittelijan toimesta tarkastettu ja mahdollisesti muokattu.
- Lähtöaineistoluettelo, johon on dokumentoitu kaikki lähtötietoaineistoon kuuluvat lähtöaineistot (sekä raaka-aine että lähtötieto).
Suunnitelma
Suunnitelmakokonaisuus
- Suunnitelmavaiheen sisältö- ja esitystapaohjeen mukainen sisältö.
- Rakentamisvaiheessa rakentamissuunnitelma-aineisto, joka mahdollisesti päivittyy suunnittelun työmaapalvelun toimesta.
Selvitykset
- Vaikutuksia kuvaavat selvitykset ja suunnittelua palvelevat tekniset selvitykset, jotka on tehty osana suunnittelutoimeksiantoa, kuten
- kaavoitus- tai ympäristöselvitykset,
- liikenneselvitykset ja
- johto- ja laitesiirtoselvitykset.
Vaihtoehtotarkastelu
- Suunnitelmaratkaisun valinnan perusteena olleet vaihtoehtojen selvitykset tai tekniikkaa koskevat vaihtoehtotarkastelut, kuten
- tiesuunnitelmaratkaisun valinnan perusteena olleet piirustukset.
Suunnitelmamallit (tulossa)
- Suunnitelmavaiheiden inframalliaineisto.
- HUOM! Aineistoryhmää ei vielä toteutettu. Toistaiseksi suunnitelmavaiheiden inframalliaineisto tallennetaan suunnitteluprojekteissa ”Toteutus / Toteutusaineisto” -aineistoryhmän ja -lajin alle.
Toteutus
Toteutusaineisto
- Rakennusvaiheen toteutusmallit ja työtä tukeva viiteaineisto, kuten
- urakoitsijan tekemät mallit,
- koneohjauksen ja mittauksen taustakartat sekä
- työn aikaiset pistepilvet, ortho- ja 360-kuvat.
Toteuma
Toteuma-aineisto
- Toteutunutta rakennuskohdetta vastaava aineisto, kuten
- toteumamallit,
- toteumapiirustukset sekä
- lopullisesta kohteesta tehdyt pistepilvet, ilmakuvat ja 360-kuvat.