TUTKA on Väyläviraston turvallisuusilmoittamisen ja omavalvonnan tietojärjestelmä, jossa hyödynnetään myös Projektivelhon tietoja. TUTKAa käytetään turvallisuuspoikkeamien ja -havaintojen ilmoittamisessa, käsittelyssä ja analysoinnissa sekä viraston sisäisen omavalvonnan suunnittelussa ja toteutuksessa.
Projektit
Projektivelhossa ylläpidetään projektien tietoja vaiheperusteisesti, jotka ovat seuraavat:
- Aluevaraussuunnitelma
- Esiselvitys
- Yleissuunnitelma/Yleissuunnitelma + YVA
- Ympäristövaikutusten arviointi (YVA)
- Katusuunnitelma
- Maanteiden toiminnallisen luokittelun muutos
- Parantamissuunnitelma
- Vesiluvan hakeminen (vesilupasuunnittelu)
- Ratasuunnitelma
- Tiesuunnitelma
- Korjaussuunnitelma
- Parantamissuunnitelma
- Rakennus-/Rakentamissuunnitelma (Tie, rata ja vesiväylät)
- Peruskorjaus
- Perusparannus/rakenteenparantaminen
- Uusinvestointi
- Projektin tulee vaiheen lisäksi täyttää seuraavat ehdot Projektivelhossa:
- Projekti päättyy 1/2023 tai myöhemmin
- Projektin tila on alustava, aktiivinen tai vastaanotettu
HUOM! Kunnossapidon, tai muut Projektivelhon ulkopuoliset urakat ja toimeksiannot pyydetään luomaan TUTKAan tutka@vayla.fi osoitteen kautta. Tarkemmat ohjeet löytyvät TUTKAn ohjesivuilta
Toimeksiannot
Projektivelhon projektille luodaan seuraavia toimeksiantoja, joita hyödynnetään myös TUTKA-järjestelmässä.
- Maaperätutkimukset
- Maastomittaukset
- Rakentamisen urakat ja vaiheet
- Takuuajan TUTKA-merkinnät tulee kirjata projektitasolle.
- Suunnittelun toimeksiannot
- Suunnittelun aikaiset maastokäynnit tulee TUTKAssa kytkeä suunnitelma-aineiston laatimiseen käytettävään toimeksiantoon.
Muut kuin yllämainitut toimeksiannot sisällytetään TUTKAssa projektitasolle. Kuvaus kenttää tulee kirjata toimeksianto, johon tapahtuma liittyy. Käsittelijä täydentää toimeksianto tiedot ”osalliset organisaatiot” -kenttään.
Dokumenttien hallinta
Turvallisuusdokumentaatiota ylläpidetään ensisijaisesti projektin tiedonhallintaympäristössä (projektiportaalissa).
Aineisto tulee rekisteröidä tai arkistoida. Ohjeita löytyy rakennuttajan projektikäsikirjasta.
Rekisteröinnin ja arkistoinnin lisäksi aineiston tallentamista ohjaa seuraavat ohjeet:
- Velho ohje
- Julkinen turvallisuus dokumentaatio tallennetaan Velhoon
- Tarkennuksia tulossa
- Turvallisuuspoikkeamien ja havaintojen ilmoittaminen ja käsittely
- Turallisuuspoikkeamien käsittelyohje