TUTKA on Väyläviraston turvallisuusilmoittamisen ja omavalvonnan tietojärjestelmä, jossa hyödynnetään myös Projektivelhon tietoja. TUTKAa käytetään turvallisuuspoikkeamien ja -havaintojen ilmoittamisessa, käsittelyssä ja analysoinnissa sekä viraston sisäisen omavalvonnan suunnittelussa ja toteutuksessa.

Projektit

Projektivelhossa ylläpidetään projektien tietoja vaiheperusteisesti, jotka ovat seuraavat:

  • Aluevaraussuunnitelma
  • Esiselvitys
  • Yleissuunnitelma/Yleissuunnitelma + YVA
  • Ympäristövaikutusten arviointi (YVA)
  • Katusuunnitelma
  • Maanteiden toiminnallisen luokittelun muutos
  • Parantamissuunnitelma
  • Vesiluvan hakeminen (vesilupasuunnittelu)
  • Ratasuunnitelma
  • Tiesuunnitelma
  • Korjaussuunnitelma
  • Parantamissuunnitelma
  • Rakennus-/Rakentamissuunnitelma (Tie, rata ja vesiväylät)
  • Peruskorjaus
  • Perusparannus/rakenteenparantaminen
  • Uusinvestointi

  • Projektin tulee vaiheen lisäksi täyttää seuraavat ehdot Projektivelhossa:
    • Projekti päättyy 1/2023 tai myöhemmin
    • Projektin tila on alustava, aktiivinen tai vastaanotettu

HUOM! Kunnossapidon, tai muut Projektivelhon ulkopuoliset urakat ja toimeksiannot pyydetään luomaan TUTKAan tutka@vayla.fi osoitteen kautta. Tarkemmat ohjeet löytyvät TUTKAn ohjesivuilta

TUTKA:n projektitaso

Toimeksiannot

Projektivelhon projektille luodaan seuraavia toimeksiantoja, joita hyödynnetään myös TUTKA-järjestelmässä.

  • Maaperätutkimukset
  • Maastomittaukset
  • Rakentamisen urakat ja vaiheet
    • Takuuajan TUTKA-merkinnät tulee kirjata projektitasolle.
  • Suunnittelun toimeksiannot
    • Suunnittelun aikaiset maastokäynnit tulee TUTKAssa kytkeä suunnitelma-aineiston laatimiseen käytettävään toimeksiantoon.

Muut kuin yllämainitut toimeksiannot sisällytetään TUTKAssa projektitasolle. Kuvaus kenttää tulee kirjata toimeksianto, johon tapahtuma liittyy. Käsittelijä täydentää toimeksianto tiedot ”osalliset organisaatiot” -kenttään.

TUTKA:n toimeksianto taso
TUTKA:n projekti ja toimeksianto taso valinnan jälkeen

Dokumenttien hallinta

Turvallisuusdokumentaatiota ylläpidetään ensisijaisesti projektin tiedonhallintaympäristössä (projektiportaalissa).

Aineisto tulee rekisteröidä tai arkistoida. Ohjeita löytyy rakennuttajan projektikäsikirjasta.

Rekisteröinnin ja arkistoinnin lisäksi aineiston tallentamista ohjaa seuraavat ohjeet: