Yleistä esiselvitysprojekteista

  • Esiselvitysten osalta Projektivelhoon on tarkoitus viedä ainakin seuraavat:
    • Lakisääteisiä suunnitelmia koskevat esiselvitykset
    • Toteutusvaiheeseen etenevät väyläkohtaiset esiselvitykset, joilla on tie-/rataosoite
    • Toimenpideselvitykset
  • Uusi esiselvitysprojekti luodaan Projektivelhoon esiselvitysprosessin valmisteluvaiheessa (Tila: alustava). Valmisteluvaihe on varsinaista selvitystyötä edeltävä vaihe, jossa ohjelmoidaan työ ja määritellään sen vastuuhenkilöt.
  • Projektin luo ensisijaisesti esiselvityksen tilaaja/projektipäällikkö (ELY-keskus/Väylävirasto). Mikäli työn toteuttaja on tiedossa jo valmisteluvaiheessa, voi tilaaja valtuuttaa konsultin luomaan projektin Projektivelhoon. Projektivelhon käytön vastuista ja rooleista on hyvä sopia jo tilaus- ja sopimusdokumenteissa.
  • Voit luoda uuden esiselvitysprojektin kahdella eri tavalla, joko luomalla kokonaan uuden projektin tai käyttämällä Projektivelhossa jo olemassa olevaa projektia pohjana.
    • Pakolliset tiedot luontivaiheessa ovat: nimi, väylämuoto, tila, vaihe, vaiheen aikataulu, tilaajaorganisaatio ja vastuuhenkilön tiedot
    • Loput tiedot täydennetään projektin edetessä ja projektin valmistuttua
  • Projektivelhon käyttöön voit tutustua Käyttöliittymä-sivulla.
  • Toimeksiannot
    • Esiselvitysprojektiin kuuluu toimeksiantona vähintään esiselvityksen laatiminen. Esiselvitysprojektille voidaan lisätä muita toimeksiantoja tarpeen mukaan. Tarkemmat ohjeet näiden lisäämiseen Toimeksianto-sivulla.
    • Toimeksianto lisätään projektille viimeistään toimeksiannon käynnistyessä.

Projektin lisääminen

Siirry vasemmasta sivupalkista Projektit ja aineistot -välilehdelle.

Lisää uusi projekti Projektit-kohdan + -painikkeesta.

Projektin luominen olemassa olevan projektin perusteella

Voit halutessasi hyödyntää olemassa olevan projektin tietoja uuden projektin luomisessa.

  • Aloita kirjoittamaan projektin nimeä, niin kenttä antaa hakutulokset. 
  • Kenttä kopioi valitun projektin tiedot, niin kaikkea ei tarvitse täyttää alusta. Täydennä ja korjaa pakolliset tiedot tarvittaessa.

Esiselvitysprojekteille annettavat tiedot

Pakolliset tiedot on merkitty tähdellä (*).

Yleiset tiedot

  • Nimi*
    • Esiselvitysprojektin nimi.
  • Väylämuoto*
    • Valitse ainakin yksi väylämuoto.
    • Huomioi, että jos projekti sisältää useampaa eri väylämuotoa, valitse kaikki ne, joita projekti koskee. Nämä tulee valita yksitellen alasvetovalikosta.
  • Tila*
    • Alustava: Esiselvitystyö on tiedossa, mutta se ei ole vielä alkanut.
    • Aktiivinen: Esiselvitystyö on käynnissä.
    • (Vastaanotettu: ei koske esisuunnitteluvaihetta, käytetään Valmis-tilaa)
    • Valmis: Esiselvitystyö on päättynyt ja aineisto on luovutettu tilaajalle.
    • Keskeytetty: Esiselvitystyö on keskeytetty.
  • Vaihe*
    • Valitse valikosta projektin vaihe. Projektilla on yksi vaihe alusta loppuun, joko suunnittelua, toteutusta tai kunnossapitoa koskien. Valintalistassa on tarkemmat vaihtoehdot.
  • Vaiheen aikataulu*
    • Alkaa: Aloitus, kun varsinainen esiselvitystyö alkaa.
    • Päättyy: Päättyy, kun esiselvitystoimeksianto päättyy (ylläpidetään aikataulun tarkentuessa). Selvitys on luovutettu tilaajalle ja se on valmis arkistoitavaksi. 
  • Suunnittelun kustannusarvio (M€)
    • Projektiin kuuluvien suunnittelutoimeksiantojen arvioitu yhteiskustannus.
    • Tämä kenttä on vain arvio ja luvun ei tarvitse olla tarkka.
    • Esimerkiksi suunnittelupäätöksessä ilmoitettu summa.
  • Toteutuksen kustannusarvio (M€)
    • Suunnitelman arvioitu rakentamiskustannus ilman maanlunastuskustannuksia.
    • FORE/IHKU -järjestelmässä laskettu toteutuksen kustannusarvio.
      • Rakennusosat + Työmaatehtävät + Tilaajatehtävät = Toteutuksen kustannusarvio
  • Linkki kohteen verkkosivuille
    • Jos kohteella on verkkosivut, lisää linkki tähän kenttään.
  • Asiatunnus, Väylävirasto
    • Asiatunnus Väyläviraston asianhallinnasta.
  • Asiatunnus, ELY
    • Asiatunnus saadaan ELY-keskusten asianhallinnasta.
  • Arvioitu toteutusajankohta
    • Arvioitu projektin rakentamisen ajankohta. Toteutusajankohta ilmoitetaan aikavälinä siitä hetkestä, kun projekti on luotu projektivelhoon.
    • ”Ei tiedossa” valitaan, mikäli rahoitus tai rakentamisen ajankohta ei ole tiedossa.
  • Kuvaus
    • Lyhyt kuvaus mitä projektissa on tarkoitus suunnitella, minne ja milloin. Kuvaus-kenttä on tarkoitettu erityisesti kansalaisille ja sidosryhmille.
  • MAKU-indeksi (toteutusvaiheen)
    • MAKU-indeksi = Maarakennuskustannus indeksi, johon toteutuksen kustannusarvio perustuu.
    • Tähän kenttään laitetaan suunnittelun aikainen MAKU-indeksi, eikä kenttää tarvitse päivittää projektin edetessä.
    • Tämä kenttä tulee täyttää, jos annoit toteutuksen kustannusarvion.
  • Rahoituksen lähde
    • Suunnitelman laatimiseen tarkoitetun rahoituksen lähde.
  • Projektijoukko
    • Mikäli projekti liittyy projektijoukkoon, valitse se listalta.
  • Linkki hankekorttiin
    • Tähän kenttään voit lisätä linkin kohdetta koskevaan hankekorttiin.
  • Linkki Valtion liikenneväylien suunnitteluun
    • Vaiheelle ei kuulu hallinnollista käsittelyä, joten kentän voi jättää täyttämättä. 
  • Liittyvät projektit
    • Jos luomaasi esiselvitysprojektiin liittyy muita projekteja, merkitse ne tähän.

Organisaatiot ja henkilöt

  • Tilaajaorganisaatio*
    • Hallinnollisesta käsittelystä vastaava viranomainen
    • Tiesuunnitelmissa yleisimmin ELY-keskus
    • Ratasuunnitelmissa yleisimmin Väylävirasto
    • Suunnittelusopimuksessa ELY-keskus/Väylä
    • Kirjoita muun tilaajaorganisaation nimi tai muuta valintasi “Tilaajaorganisaatio”-kentässä.
  • Toteuttava organisaatio
    • Suunnitteluyritys tai konsultti. Suunnittelusopimuksessa muut osapuolet ”muu” kohtaan pilkulla eroteltuna. Esimerkiksi Riihimäki, Hyvinkää, Nurmijärvi.
    • Kirjoita muun toteuttavan organisaation nimi tai muuta valintasi “Toteuttava organisaatio”-kentässä.
  • Vastuuhenkilön nimi ja sähköposti*
    • Suunnittelusta vastaavan tilaajan projektipäällikön nimi (vain yksi nimi, ei useampaa).
  • Varahenkilön nimi ja sähköposti
    • Hankkeesta vastaava henkilö vastuuhenkilön ollessa poissa (vain yksi nimi, ei useampaa).
    • Suunnittelusopimuksissa muut edustajat.
    • Jos ei ole tiedossa varahenkilöä, jätetään tämä kenttä tyhjäksi.
    • Vastuu- ja varahenkilö EI voi olla samat. 
  • Liittyvät organisaatiot
    • Hankkeeseen liittyvät kunnat ja organisaatiot.
    • Kirjoita muiden liittyvien organisaatioiden nimet tai muuta valintasi “Liittyvät organisaatiot”-kentässä.

Sijainti

  • Tieosoitteet
    • Kirjoita tähän tieosoite muodossa: tienumero / ajorata / alkuosa / alkuetäisyys – loppuosa / loppuetäisyys. Voit lisätä toisen tieosoitteen ”Lisää toinen tieosoite” -painikkeesta. Muista lisätä kaikki tieosoitteet, joille projekti voidaan kohdistaa. Tieosoitteen syöttäminen järjestelmässä on mahdollista vasta, kun projektin väylämuodoksi on valinnut ”tie”.
  • Rataosoitteet
    • Kirjoita tähän rataosoite muodossa: ratanumero (rataosa), alkukilometri + alkumetri > loppukilometri + loppumetri. Voit lisätä toisen rataosoitteen ”Lisää toinen rataosoite” -painikkeesta. Muista lisätä kaikki rataosoitteet, joille projekti voidaan kohdistaa. Rataosoitteen syöttäminen järjestelmässä on mahdollista vasta, kun projektin väylämuodoksi on valinnut ”rata”.
  • Vesiväylänumerot
    • Kirjoita tähän vesiväylän numero. Voit lisätä toisen vesiväylän numeron ”Lisää toinen vesiväylän numero” -painikkeesta. Muista lisätä kaikki vesiväylän numerot, joille projekti voidaan kohdistaa. Vesiväylänumeron syöttäminen järjestelmässä on mahdollista vasta, kun projektin väylämuodoksi on valinnut ”vesiväylä”.
  • Projektin geometriat
    • Avaa piirtotyökalu klikkaamalla kartan oikeassa yläkulmassa olevaa sivellinpainiketta.
      Piirtotyökalun avulla voit piirtää sijainnin suoraan kartalle tai ladata sijaintitiedon tiedostosta GeoJSON-formaatissa (tähän l omalta laitteeltasi.
  • Maakunta
    • Valitse kaikki maakunnat, joiden alueella projekti sijaitsee.
    • Kirjoita muun maakunnan nimi tai muuta valintasi “Maakunta”-kentässä.
  • Kunta
    • Valitse kaikki kunnat, joiden alueella projekti sijaitsee.

Suunnitelma

Kustannukset

  • Valtio
  • Kunta
  • Sähkö
  • Viestintä
  • Vesi
  • Muut

Kohteen tiedot

  • Sisältää maantien lakkauttamisen
    • Kuuluuko projektiin yhden tai useamman maantien lakkauttamista.
  • Sisältää ratasuunnitelman
  • Kohteet
    • Valitse yksi tai useampi kohde, jota projekti koskee. Jos listasta puuttuu jokin kohdetyyppi, voit ehdottaa sitä velhotukeen projektivelho@vayla.fi.