Tämän sivun sisältö
Mitä aineistoa viedään Projektivelhoon?
Mitä aineistoa ei saa viedä Projektivelhoon?
Milloin aineistoa viedään Projektivelhoon?

Tällä sivulla kerrotaan yleisiä periaatteita aineistojen hallinnasta Projektivelhossa.

Tarkemmat ohjeet aineistojen hallintaan liittyvistä toiminnoista (esim. aineistojen vienti), viittauksista, aineistojen metatiedottamisesta sekä aineistojen latauksesta ovat kuvattu seuraavilla sivuilla:

Tarkemmat ohjeet aineistojen metatiedottamiseen (mitä metatietoja aineistoille annetaan) on ohjeistettu vaihekohtaisesti kansiorakenteiden kautta Hankekohtaiset hakemistorakenteet -sivulla.

Mitä aineistoa viedään Projektivelhoon?

Projektivelhoon viedään toimeksiannoissa syntyvä julkinen valmis luovutusaineisto, joka on hyödynnettävässä muodossa seuraavissa elinkaaren vaiheissa (joko jatkosuunnittelussa tai rakentamisessa).

Aineisto luokitellaan valmiiksi, kun aineisto on tilaajan toimesta hyväksytty eikä aineistoon kohdistu enää muutoksia (revisiointeja).

Tallennettava aineisto viedään myös alkuperäisissä formaateissa kaikkine viitetiedostoineen. Tiedostoformaatteja ei ole rajoitettu Projektivelhossa.

Projektivelhoa hyödyntävät järjestelmät ja työkalut (esimerkiksi BIM-työkalu) eivät välttämättä kuitenkaan tue kaikkia mahdollisia tiedostoformaatteja. BIM-työkaluun liittyvä ohjeistus on sivulla BIM-työkalu.

Mitä aineistoa ei saa viedä Projektivelhoon?

Projektivelhoon ei viedä salassapidettäväksi turvaluokiteltua aineistoa. Jos dokumentti sisältää mitään salassapidettävää tietoa, on tiedosto tällöin turvaluokiteltu.

Luokitellun aineiston vaatimusten mukaisesta käsittelystä vastaa toimeksiantoa suorittava taho niin kauan, kunnes aineisto on luovutettu tilaajalle.

Kun aineisto on hyväksytysti luovutettu tilaajalle, aineiston ylläpitovastuu siirtyy Väylävirastolle.

Toimeksiantojen turvaluokitellusta aineistosta tehdään viittaus salassapidettävien aineistojen tallennussijanteihin (esimerkiksi asianhallintaan, taitorakennerekisteriin jne.). Viittauksen tekeminen on ohjeistettu sivulla Viittaukset toisen järjestelmän aineistoihin.

Tarkempaa kuvausta turvaluokitelluista aineistoista löytyy sivulta Tietosuoja ja tietoturva Projektivelhossa.

Milloin aineistoa viedään Projektivelhoon?

Aineistojen luovutuspisteet määritellään hanke-/projektikohtaisesti. Projektivelhoon tallennetaan vain valmista ja lopullista luovutusaineistoa, minkä perusteella Projektivelhon vientiä koskeva luovutuspiste tulee ajoittaa ja sopia.

  • Yleis-, rata- ja tiesuunnitelmavaiheen suunnitelma-aineisto viedään Projektivelhoon hallinnollisen käsittelyn aikana, ja kun suunnitelmat ovat hyväksytetty tilaajalla.
  • Rakentamissuunnitteluvaiheen suunnitelma-aineisto viedään Projektivelhoon, kun suunnitelmat ovat hyväksytetty tilaajalla. Mikäli rakentamissuunnitelmaa päivitetään suunnittelun työmaapalveluna, tulee päivitetyt kuvat viedä Projektivelhoon rakennusprojektin valmistuttua.
  • ST-urakoissa (Suunnittele ja toteuta) rakentamissuunnitelma viedään Projektivelhoon, kun se ei enää päivity.
  • Toteutusvaiheen aineisto viedään Projektivelhoon, kun projekti on luovutettu hyväksytysti tilaajalle.
  • Eri vaiheissa syntyvät lähtöaineistot viedään Projektivelhoon, kun lähtöaineisto on hyväksytetty tilaajalla eikä niihin enää kohdistu muutoksia tai lisäyksiä.