Projektivelhossa hankkeiden aineistot järjestetään ennalta määrätyn hankemallin mukaisesti.
Hankemalli on skaalautuva ja soveltuu sekä isoista pieniin hankkeisiin, yksittäisille projekteille ja kaikille väylämuodoille. Hankemalli sisältää kaikki osat kilpailuttamisesta aina yksittäisen toimeksiannon tai urakan toteuttamiseen. Hankemallissa on huomioitu myös aineistot, joita ei tallenneta Projektivelhoon.
Hankemalli otetaan käyttöön hankkeen tai projektin tiedonhallintaympäristössä. Hankemalli muodostuu kolmesta osasta: hankehallinta, hankkeen yhteiset ja hankevaiheet. Kun hankemalli on luotu tiedonhallintaympäristöön, voidaan toimeksiannon tai urakan toteuttajalle osoittaa paikka, jonne toimeksiannossa tai urakassa tuotetut aineistot tallennetaan.
Vakioidun hankemallin avulla mahdollistetaan tulevaisuudessa aineistojen tiedonsiirto automatisoida hankkeen tiedonhallintaympäristöstä Projektivelhon tietovarastoon.
Tarkemmat kuvaukset hankemalleista ja hakemistorakenteista sisältöineen löytyy ohjesivulta https://ohje.velho.vaylapilvi.fi/projektivelho/hankekohtaiset-hakemistorakenteet/
Seuraavassa on kuvattu hankemallin käyttö pienessä, keskikokoisessa ja suuressa hankkeessa.
Pieni hanke
Väylävirasto ja ELY-keskukset toteuttavat pieniä toimeksiantoja ja urakoita, jotka eivät välttämättä liity ennalta määritettyyn hankkeeseen. Näissä tapauksissa hankemallina käytetään kuvan mukaista yksittäisen projektin hakemistorakennetta.
Pieniä toimeksiantoja ja urakoita ovat esimerkiksi hallinnolliset suunnitelmavaiheet tai pienet urakat. Pienen hankkeen hankemallia voidaan käyttää myös sellaisessa toimeksiannossa, jossa suunnittelua sisältävässä urakassa on yksi palveluntuottaja.
Keskikokoinen hanke
Keskikokoinen hankemalli sisältää osat hankehallinta ja hankevaiheet osiot.
Osaan hankehallinta tallennetaan hankinta-asiakirjoja ja hankkeen suunnitteluun liittyvää aineistoa. Em. aineistoja hallinnoidaan Väyläviraston tai ELY-keskuksen muissa järjestelmissä, ja niitä ei tallenneta Projektivelhoon.
Osa hankevaiheet sisältää kaikki hankkeen eri vaiheet aineistoineen. Tästä kokonaisuudesta muodostuu Projektivelhon projekti, joka vastaavasti sisältää eri vaiheiden aineistot.
Suuri hanke
Suuri hanke sisältää osat hankehallinta, hankkeen yhteiset ja hankevaiheet.
Hankkeen yhteiset -osa sisältää koko hankkeelle olennaisia tietoja/aineistoja kuten esimerkiksi suunnitelmia, lähtötietoja tai tiedotteita hankkeeseen liittyen. Hankkeen yhteiset -osan sisältöä ei tallenneta Projektivelhoon.
Osat hankehallinta ja hankevaiheet ovat vastaavat kuin keskikokoisessa hankkeessa.
Suurissa hankkeissa projektit on usein jaettu useisiin toimeksiantoihin tai urakoihin, joita toteuttavat eri yritykset. Tällä periaatteella suuri hanke -hankemalli voi skaalautua rajattomasti, ja projektit voidaan jakaa tarvittaviin toimeksiantoihin.
