Projektivelhoon on mahdollista hakea aineistoja suoraan ”Väylähankkeiden projektiportaali” -järjestelmästä. Tältä sivulta löydät ohjeet aineistojen hakemiseen Projektiportaalista Projektivelhoon.
Toimenpiteet Väylähankkeiden projektiportaalissa
Projektivelho toimii Väylähankkeiden projektiportaalissa tavallisen käyttäjän tavoin ja on löydettävissä projektipankkien oletuskäyttäjistä. Projektivelhon käyttäjä saa katseluoikeudet projektipankkeihin seuraavana yönä projektin luomisesta.
Projektivelhoon synkronoidaan projektipankit, joissa on käytössä suunnittelu- ja rakentamisvaiheen kansiorakenne. Muut projektipankit saa näkyviin Projektivelhoon lisäämällä ”Projektivelho” -käyttäjä manuaalisesti projektipankkiin ja antamalla oikeudet haluttuihin kansioihin.
Kansiot joista / joiden alikansioista aineistot haetaan:
- 01 Prosessi/Raportointi
- 02 Laadunvarmistus
- 03 Ympäristö
- 05 Lähtötiedot
- 06 Suunnitelma/Suunnitelmakokonaisuus
- 07 Toteutus
- 07 Suunnitelmamallit
- 08 Toteuma
Projektivelhossa näytettäviä kansioita voi lisätä projektipankin ”Pääkäyttäjät > Kansionhallinta” -valikosta lisäämällä lukuoikeuden haluttuun kansioon ”Projektivelho” -oletusroolille. Kansio-oikeuden lisäämisen jälkeen tulee synkronoitavat kansiot päivittää projektivelhon toimeksiannon aineistojen tuonnin asetuksista.
Toimenpiteet Projektivelhossa
Toimeksiannon tiedoissa näkyy ”Väylähankkeiden projektiportaali” -kentässä ”Ei kytketty”, ennen kuin aineistoja on haettu Projektiportaalista. Aineistot haetaan Projektivelhoon toimeksiannon aineistonäkymässä olevasta painikkeesta ”Lisää aineistoja projektiportaalista”.
Aineistojen lisäysnäkymässä valitaan ensin haluttu projektipankki Projektiportaalista. Alasvetovalikossa näkyy kaikki Projektiportaalissa ”Projektivelho” käyttäjälle oikeutetut projektipankit. Projektipankkeja voi suodattaa kirjoittamalla kuvassa näkyvään kenttään.
Aineistojen haku on mahdollista synkronoida, jolloin uudet aineistot haetaan Projektiportaalista automaattisesti kerran vuorokaudessa.
Aineistojen haku tapahtuu heti ja vain kerran jos Aineistojen automaattista synkronointia ei laita päälle
Kun projektipankki on valittuna, valitaan Projektiportaalin aineistokansiot, joista aineistot haetaan Projektivelhoon.
Aineistokansioista on mahdollista valita joko kaikki kansiot (1) tai vain osan kansioista (2).
Projektivelhossa näytetään ainoastaan projektiportaalissa julkiseksi ja avoimeksi luokitellut tiedostot
Projektiportaalissa olevat kansiot avataan kansion nimen vasemmalla puolella olevasta kansio-kuvakkeesta. Kuvake näkyy harmaana, kun sillä ei ole alikansioita. Kansiossa ja sen alikansioissa olevien aineistojen kokonaismäärä näkyy kansion nimen oikealla puolella. Halutut kansiot valitaan oikeasta reunasta tai klikkaamalla kansion nimeä. Valitut kansiot näkyvät kansiorakenteen alapuolella. Kun halutut kansiot on valittuna, valitaan ”Tallenna aineistokansiot”, jolloin Projektivelho hakee kansioissa olevat aineistot Projektiportaalista. Jos Projektiportaalin aineistolle on lisätty samannimisiä uusia versioita, olemassa olevat aineistot korvataan myös Projektivelhossa uusilla versioilla.
”Hae vain uudet aineistot” -painikkeesta haetaan vain uudet aineistot valituista kansioista.
Projektivelhon ja Projektiportaalin välisen integraation voi poistaa ”Poista integraatio” -painikkeesta. Tällöin aineistojen automaattinen synkronointi menee pois päältä, eikä projektille voi hakea enää pelkkiä uusia aineistoja. Jo haetut aineistot eivät kuitenkaan poistu Projektivelhosta.
