Käyttöoikeuksien tyypit
Velhoon voidaan antaa muokkaaja- ja selaajaoikeuksia. Käyttäjäoikeuksilla pääsee toistaiseksi katsomaan kaikkien projektien tietoja, eli käyttöoikeudet eivät ole projektikohtaisia.
- Selaajaoikeuksilla pääsee katselemaan kaikkia projekteja ja aineistoja sekä lataamaan niitä.
- Muokkaaja oikeuksilla pystyy näiden lisäksi muokkaamaan ja poistamaan projekteja, sekä tuomaan, muokkaamaan ja poistamaan aineistoja.
Käyttäjästä jää järjestelmän lokiin tieto (tunnus, toiminta, aika), jolloin toiminta on tarvittaessa jäljitettävissä.
Vaatimukset käyttöoikeuksia varten
Velho on tarkoitettu ensisijaisesti viranomaisten ja palveluntuottajien käyttöön.
Käyttöoikeudet ovat oletuksena annettu kaikille ELY:n ja Väyläviraston projektipäälliköille. Muille tahoille käyttöoikeudet voidaan pyytää Velhon tuen kautta hankekohtaisesti.
Velhon käyttöoikeuden voi saada, jos organisaatiolla on voimassa oleva sopimus Väyläviraston tai ELYn kanssa.
Lisäksi käyttöoikeuksia varten vaaditaan Väyläviraston tai ELYn käyttäjähallinnan myöntämä tunnus (L, K, A tai LX).
Velhon käyttäminen ei vaadi erillistä salassapitosopimusta palveluntuottajilta muiden sopimusten lisäksi toimeksiannoissa.
Käyttöoikeuksien hakeminen
Extranet-tunnukset ja Velho-tunnukset haetaan Väyläviraston tai ELYn yhteyshenkilön (esim. projektipäällikön) kautta.
Velho oikeudet annetaan Extranet tunnusten luonnin yhteydessä jos ne on pyydettä käyttöoikeus lomakkeella
Velho oikeuksia voi pyytää suoraan velhotuki@vayla.fi osoitteesta mikäli käyttäjällä on voimassaolevat Extranet tunnukset. Pidä yhteyshenkilö viestissä kopiona ja kirjoita mihin tarkoitukseen tunnukset tarviset.
Palveluntuottaja:
- Varmista ennen oikeuksien tilaamista, että sinulla on K tai LX tunnus, mikäli tämä puuttuu, täytä käyttöoikeushakemuslomake (Word-dokumentti)
- Toimita käyttöoikeushakemuslomake yhteyshenkilöllesi Väylävirastossa tai ELY-keskuksessa ja pyydä yhteyshenkilöä tilaamaan tunnukset TOP-portaalin kautta
Yhteyshenkilö:
- Käyttöoikeushakemuksessa pyydetyt Velho oikeudet tulevat Velhon tukitiimille lisättäväksi Valtorin tuen kautta.
- Hakemuksessa tulee olla mukana tieto tarvitaanko tunnus tuotanto- vai testiympäristöön ja tarvitseeko käyttäjä selaaja- vai muokkausoikeudet
Käyttöoikeuksien poistaminen & rajaaminen
Käyttäjäoikeudet on sidottu voimassaolevaan sopimukseen, ja sopimuksen päätyttyä käyttöoikeus lakkaa.