TUTKA ↗ on Väyläviraston turvallisuusilmoittamisen ja omavalvonnan tietojärjestelmä, jossa hyödynnetään myös Projektivelhon tietoja. TUTKA-järjestelmää käytetään turvallisuuspoikkeamien ja -havaintojen ilmoittamisessa, käsittelyssä ja analysoinnissa sekä viraston sisäisen omavalvonnan suunnittelussa ja toteutuksessa.
Projektit
Mitä ehtoja projektin tulee täyttää, jotta se on käytettävissä TUTKA:n projektitasolla?
Mitä ehtoja projektin tulee täyttää, jotta se on käytettävissä TUTKA:n projektitasolla?
Projektivelhossa ylläpidetään projektien tietoja vaiheperusteisesti. Vaiheet ovat seuraavat:
- Aluevaraussuunnitelma
- Esiselvitys
- Yleissuunnitelma / Yleissuunnitelma + YVA
- Ympäristövaikutusten arviointi (YVA)
- Katusuunnitelma
- Maanteiden toiminnallisen luokittelun muutos
- Vesiluvan hakeminen (vesilupasuunnittelu)
- Ratasuunnitelma
- Tiesuunnitelma
- Korjaussuunnitelma
- Rakentamissuunnitelma (Tie, rata ja vesiväylät)
- Peruskorjaus
- Perusparannus / rakenteenparantaminen
- Uusinvestointi
Jotta projekti on käytettävissä TUTKA:n projektitasolla, sen tulee täyttää Projektivelhossa seuraavat ehdot:
- Projekti päättyy 1/2023 tai myöhemmin.
- Projektin tila on alustava, aktiivinen tai vastaanotettu.
Kunnossapidon tai muut Projektivelhon ulkopuoliset urakat ja projektit pyydetään luomaan TUTKA-järjestelmään sähköpostitse osoitteen tutka@vayla.fi kautta. Tarkemmat ohjeet löytyvät TUTKA:n ohjesivuilta ↗.
Toimeksiannot
Mitä toimeksiantoja hyödynnetään TUTKA:n toimeksiantotasolla ja mitkä sisällytetään projektitasolle?
Mitä toimeksiantoja hyödynnetään TUTKA:n toimeksiantotasolla ja mitkä sisällytetään projektitasolle?
Projektivelhon projektille luodaan toimeksiantoja, joita hyödynnetään TUTKA-järjestelmän toimeksiantotasolla. Tällaisia ovat esimerkiksi:
- Maaperätutkimukset
- Maastomittaukset
- Rakentamisen urakat ja vaiheet: Takuuajan TUTKA-merkinnät tulee kirjata projektitasolle.
- Suunnittelun toimeksiannot: Suunnittelun aikaiset maastokäynnit tulee TUTKA:ssa kytkeä siihen toimeksiantoon, jota käytetään suunnitelma-aineiston laatimiseen.
Muut kuin yllä mainitut toimeksiannot sisällytetään TUTKA:ssa projektitasolle. Tällöin tapahtuman Kuvaus-kenttään tulee kirjata se toimeksianto, johon tapahtuma liittyy. Käsittelijä täydentää toimeksiannon tiedot Osalliset organisaatiot -kenttään.
Dokumenttien hallinta
Dokumenttien hallintaa koskevat ohjeet
Dokumenttien hallintaa koskevat ohjeet
Turvallisuusdokumentaatiota ylläpidetään ensisijaisesti projektin tiedonhallintaympäristössä eli Projektiportaalissa ↗.
- Aineisto tulee rekisteröidä tai arkistoida. Tarkemmat ohjeet tähän löytyvät rakennuttajan projektikäsikirjasta ↗.
- Rekisteröinnin ja arkistoinnin lisäksi aineiston tallentamista ohjaa Turvallisuuspoikkeamien ja -havaintojen ilmoittaminen ja käsittely -ohje ↗.
Etkö löytänyt etsimääsi tai jäikö jokin epäselväksi? Ole siinä tapauksessa yhteydessä Projektivelhon tukeen: projektivelho@vayla.fi