Projektivelhoon on mahdollista hakea aineistoja suoraan ”Väylähankkeiden projektiportaali” -järjestelmästä. Tältä sivulta löydät ohjeet aineistojen hakemiseen projektiportaalista Projektivelhoon.
Projektivelho toimii Projektiportaalissa oletuskäyttäjänä ja saa katseluoikeudet projektipankkeihin seuraavana yönä projektin luomisesta. Muut projektipankit tai kansiot saa näkyviin antamalla Projektiportaalissa Projektivelho-oletusroolille manuaalisesti lukuoikeudet. Päivitä tämän jälkeen synkronoitavat kansiot Projektivelhon tuontiasetuksista. Projektivelhoon synkronoituvat ne projektipankit, joissa on käytössä suunnittelu- ja rakentamisvaiheen kansiorakenne (kansiot 01-08).
Aineistot haetaan Projektivelhoon toimeksiannon aineistonäkymässä olevasta painikkeesta ”Lisää aineistoja projektiportaalista”. Toimeksiannon tiedoissa näkyy ”Väylähankkeiden projektiportaali” -kentässä ”Ei kytketty”, ennen kuin aineistoja on haettu Projektiportaalista.
Aineistojen lisäysnäkymässä valitaan ensin haluttu projektipankki projektiportaalista. Alasvetovalikossa näkyy kaikki projektiportaalissa olevat projektipankit. Projektipankkeja voi suodattaa kirjoittamalla kuvassa näkyvään kenttään.
Aineistojen haku on mahdollista synkronoida, jolloin uudet aineistot haetaan projektiportaalista automaattisesti kerran vuorokaudessa.
Kun projektipankki on valittuna, valitaan projektiportaalin aineistokansiot, joista aineistot haetaan Projektivelhoon.
Aineistokansioista on mahdollista valita joko kaikki kansiot (1) tai vain osan kansioista (2).
Projektiportaalissa olevat kansiot avataan kansion nimen vasemmalla puolella olevasta kansio-kuvakkeesta. Kuvake näkyy harmaana, kun sillä ei ole alikansioita. Kansiossa ja sen alikansioissa olevien aineistojen kokonaismäärä näkyy kansion nimen oikealla puolella. Halutut kansiot valitaan oikeasta reunasta. Valitut kansiot näkyvät kansiorakenteen alapuolella. Kun halutut kansiot on valittuna, valitaan ”Tallenna aineistokansiot”, jolloin Projektivelho hakee kansioissa olevat aineistot Projektiportaalista.
