Projektivelhossa olevia hanketietoja voi hyödyntää erilaisten raporttien ja analyysien tuottamiseen. Näitä raportteja voi tarkastella Väyläviraston Analytiikkaportaalissa ↗, joka tarjoaa Projektivelhoa huomattavasti laajemmat suodatus- ja tarkastelumahdollisuudet.
Raporttien tarkastelu edellyttää Projektivelhon katseluoikeuksia. Tälle sivulle on koottu kuvaukset viidestä keskeisimmästä Projektivelhon tiedoista tuotetusta työkirjasta: Aineistohaku, Hanketietojen analytiikka, Projektien tilannekuva, Projektivelhon puutetaulukko ja Suunnitelmavarannon hallinta.
1. Aineistohaku
Miten haen isoja aineistokokonaisuuksia tai yksittäisiä dokumentteja?
Miten haen isoja aineistokokonaisuuksia tai yksittäisiä dokumentteja?
Aineistohaku-työkirja on tarkoitettu tilanteisiin, joissa halutaan hakea isompia aineistoja tai yksittäisiä dokumentteja koko Projektivelhon tietokannasta erittäin laajoilla hakuehdoilla.
Työkirja on suunniteltu erityisesti seuraaviin tarpeisiin:
- Lähtötietojen keräys menneistä hankkeista, projekteista ja toimeksiannoista.
- Tiettyjen yksittäisten dokumenttien hakeminen kaikista projekteista (esim. suunnitteluperusteet).
- Haluttujen aineistojen haku kehittämisen tueksi (esim. .laz- tai .las-muotoiset pistepilvet).
- Dokumenttien alueellinen hakeminen kartan avulla.
Hakutulokset näkyvät kartalla, ja ne on mahdollista ladata itselleen selkeänä aineistoluettelona. Jokaisen tiedoston kohdalla on valmis linkki, josta aineiston voi ladata Projektivelho-oikeuksilla suoraan omalle koneelle.
Täältä löydät Aineistohaku-työkirjan.
2. Hanketietojen analytiikka
Miten suodatan ja seuraan hanketietoja sekä omaa vastuualuettani?
Miten suodatan ja seuraan hanketietoja sekä omaa vastuualuettani?
Hanketietojen analytiikka -työkirja on tarkoitettu käyttäjille, joilla on tarve seurata ja hakea tietoa useammasta kuin yhdestä Projektivelhon projektista samanaikaisesti.
Työkirjan avulla voit:
- Suodattaa projekteja ja hankkeita halutuiksi kokonaisuuksiksi.
- Listata projekteja tietojen tarkastamista tai oman vastuualueen seuraamista varten.
- Saada helposti ja nopeasti ajantasaisen kuvan omista vastuuprojekteistasi ja niiden tilanteesta.
- Hyödyntää karttaa ja tarkastella suodatettujen projektien sijainteja karttanäkymässä.
3. Projektien tilannekuva
Kuinka tarkastelen Projektivelhon tiedon määrää ja laatua pitkällä aikavälillä?
Kuinka tarkastelen Projektivelhon tiedon määrää ja laatua pitkällä aikavälillä?
Tilannekuva-työkirja on suunniteltu koko Projektivelho-kokonaisuuden pitkäaikaiseen tarkasteluun ja analysointiin.
Työkirjan avulla pystytään seuraamaan, kuinka järjestelmässä ylläpidettävän tiedon määrä on kasvanut, miten se on jakautunut ja onko tallennetun tiedon laatu parantunut ajan saatossa. Tämä antaa arvokasta tukea yleisen tason tiedonhallinnan seurantaan ja kehitykseen.
Täältä löydät Projektien tilannekuva -työkirjan.
4. Projektivelhon puutetaulukko
Miten löydän ja korjaan puutteellisia tai ristiriitaisia hanketietoja?
Miten löydän ja korjaan puutteellisia tai ristiriitaisia hanketietoja?
Projektivelhon puutetaulukko -työkirja on arvokas työkalu kaikille, joiden tehtäviin kuuluu hanketietojen ylläpito ja tietojen laadunvarmistus. Projekteja on mahdollista suodattaa helposti esimerkiksi vastuuhenkilökohtaisesti.
Raportti näyttää selkeästi, mitä puutteita projekteihin kohdistuu tai jos tiedoissa on keskenään ristiriitaa. Puutetaulukon oikeasta laidasta löytyvät tarkemmat ohjeet perustietojen korjaamiseksi.
Laadunvarmistusraportti sisältää suoran linkin projektiin, jolloin vaaditut muutokset ja korjaukset pääsee tekemään vaivattomasti suoraan Projektivelhoon. Ohjeet hanketietojen muokkaamiseen löydät ylläpitotoimintojen ohjeista.
Täältä löydät Projektivelhon puutetaulukko -työkirjan.
5. Suunnitelmavarannon hallinta
Miten hallinnoin yleis-, tie- ja ratasuunnitelmavarantoon liittyviä projekteja?
Miten hallinnoin yleis-, tie- ja ratasuunnitelmavarantoon liittyviä projekteja?
Suunnitelmavarannon hallinta -työkirjan tarkoituksena on tukea suunnitteluprojektien eli yleis-, tie- ja ratasuunnitelmavarannon kokonaisvaltaista hallintaa.
Voit suodattaa projekteja hyödyntäen monipuolisia hakuehtoja, koota itsellesi omia listoja ja ottaa tiettyjä suunnitteluprojekteja aktiiviseen seurantaan.
Täältä löydät Suunnitelmavarannon hallinta -työkirjan.Kehitämme raportointia jatkuvasti. Ehdotuksia ja palautetta nykyisistä tai uusista työkirjoista voit lähettää osoitteeseen projektivelho@vayla.fi.
Etkö löytänyt etsimääsi tai jäikö jokin epäselväksi? Ole siinä tapauksessa yhteydessä Projektivelhon tukeen: projektivelho@vayla.fi